Aandacht voor groei

Kiwanis Nederland gezond de toekomst in

Hier tref je de wordversie
___   inclusief formulieren

Naast onze missie om een bijdrage te leveren aan een beter leven voor kinderen, mooie fundraising projecten te organiseren en waardevolle sociale interactie, is een solide ledenbestand van essentieel belang voor een gezonde Kiwanis organisatie. Dat ledenbestand is de afgelopen jaren wel een punt van zorg geworden. We hebben in de ALV van maart 2023 besloten daar € 25.000 per jaar voor te reserveren voor een periode van vier jaar. Deze reservering is bedoeld om initiatieven van clubs voor ledengroei en -behoud te ondersteunen. 

We willen voor, door en met de clubs samen werken aan een gezonde Kiwanis organisatie voor de toekomst.

Wat moet er gebeuren?

We denken dat we ons niet moeten richten op één oplossing. We hebben gewoon geen goed beeld van de acties en veranderingen die nodig zijn om als Kiwanis Nederland weer te groeien. Daarom moeten we proberen lering te trekken uit de ervaringen van Kiwanis clubs in Nederland en durven te experimenteren met nieuwe initiatieven.

Uitgangspunt is dat we van elkaar willen leren op gebied van:

Ledengroei;
Het behoud van leden;
Het behoud van clubs;
Starten van nieuwe clubs;

We noemen dit project: “Alles wat je aandacht geeft groeit” (Aristoteles 384-322 v.C.).

In het kort: “Aandacht voor groei”

We vinden dat het vergroten van naamsbekendheid van Kiwanis en van de clubs bijdraagt aan de aantrekkelijkheid van clubs voor nieuwe leden (trots op Kiwanis), maar dat ook vele andere initiatieven denkbaar zijn. Naamsbekendheid is dus wel onderdeel van het “Aandacht voor groei” project, maar geen doel op zich.

 

Hoe gaan we dat doen?

Om te leren van de ervaringen van clubs moeten we met elkaar meekijken, informatie verzamelen en opvolging geven. De resultaten zijn mogelijk pas na enkele jaren objectief te bepalen. Wellicht moeten we hierbij studenten inzetten of op andere manieren initiatieven ondersteunen. Daar hebben we (deels) de reservering ook voor bedoeld. Daarnaast willen we clubs helpen sociale media optimaal in te zetten voor regionale bekendheid van de clubs en hun projecten. Dit laatste heeft eind 2023 en in 2024 plaatsgevonden in regionale bijeenkomsten met leuke en leerzame workshops voor alle leden die hier een rol in willen vervullen.

 

We hebben ook op een rijtje gezet hoe we “Aandacht voor Groei” initiatieven (of noem het experimenten) van clubs kunnen helpen. De club blijft in de lead, de (financiële) bijdrage moet het mogelijk maken om informatie te verzamelen en te delen, zodat ook andere clubs de ervaring kunnen benutten. 

 

Over wat voor soort initiatieven gaat het dan?

In principe zijn er geen beperkingen. Wel zijn we op zoek naar initiatieven (projecten) die ons uiteindelijk helpen Kiwanis Nederland gezond te houden. Het doel is niet om fundraise projecten te ondersteunen, we denken dat dat binnen en door de clubs het beste gebeurt. Het hoeven niet per se nieuwe innovatieve trajecten te zijn. Zo denken we dat sommige clubs er, wellicht zonder erbij stil te staan, moeiteloos in slagen om te groeien en aantrekkelijk te zijn voor potentiële leden. Ook van die clubs willen we graag begrijpen hoe dat gaat en leren hoe dat ook voor andere clubs kan werken.

 

Hoe wordt bepaald welke initiatieven in aanmerking komen?

We willen in de idee-fase al in gesprek met de club. Dat kan gewoon via het aanvraagformulier onderaan dit document. Zo kunnen we ook de verwachting over de bijdrage die we vanuit “Aandacht voor Groei” kunnen leveren vooraf afstemmen. Omdat we meerdere initiatieven/experimenten willen kunnen ondersteunen, moeten we zorgvuldig kijken hoe het daarvoor beschikbare geld het beste kan worden ingezet. De landelijk secretaris neemt de aanvragen in ontvangst, het algemeen bestuur (met de LG’s) kent de bijdrages toe. 

Wat wordt er van de clubs verwacht?

Uitgangspunt is dat we van de initiatieven kunnen leren. We zijn dan ook benieuwd naar de ervaringen en leermomenten vanuit de deelnemende clubs en vragen deze clubs om daarover informatie te verzamelen en terugkoppeling te geven zodat de projectgroep dit kan delen binnen Kiwanis Nederland.

 

Samengevat gaat het over:

Projecten in het kader van behoud/groei van leden, behoud van bestaande clubs en opstart van nieuwe clubs;
Projecten met een concreet verwacht effect op de (regionale) naamsbekendheid;
Projecten die "nieuw" zijn en bedoeld om te experimenteren, ervaring op te doen en van te leren;
Ondersteuning van projecten op gebied van: 
Delen van ervaringen van andere clubs, leggen van contacten tussen clubs;
Het vergaren van informatie; 
(Financiële) ondersteuning is primair om:
Het project te verrijken en te versterken om de succeskans te vergroten;
Het de club mogelijk te maken de projectaanpak en uitkomsten te kunnen vastleggen zodat deze voor andere clubs bruikbaar is;
De geleerde lessen te kunnen analyseren en benutten in nieuwe projectinitiatieven;
 

Heb je een aanvraag of wil je meer weten, mail dan naar groei@kiwanis.nl !

Bestuur KIDN, Januari 2025

 

Wat willen we weten:

Aanvraag “Aandacht voor groei”

Kiwanis Club :

Contactpersoon naam :

e-mail :

telefoon :

 

Activiteit

Beschrijf de activiteit (wat, waar, wanneer, hoe, hoeveel, met/voor wie) en het doel van de activiteit waar je ondersteuning voor wilt aanvragen:

 

Aansluiting met “Aandacht voor groei”

Geef aan hoe je vindt dat de activiteit aansluit bij “Aandacht voor groei”:

 

Ondersteuning

Geef aan wat voor ondersteuning je nodig hebt vanuit “Aandacht voor groei”. Voor zover het financiële ondersteuning betreft, geef aan hoe de begroting van de activiteit eruit ziet en hoe de ondersteuning vanuit “Aandacht voor groei” bijdraagt aan het resultaat:

 

Borging

Beschrijf wanneer je de activiteit succesvol vindt (bv het beoogde aantal nieuwe leden) en hoe je het doel/resultaat op langere termijn wilt borgen:

 

Overig

Heb je nog verdere aanvullingen, vragen of opmerkingen?

 

Feedback na afloop

Kiwanis Club :

Contactpersoon naam :

e-mail :

telefoon :

We willen vanuit het project Aandacht voor Groei vooral leren welke activiteiten voor het werven van leden bij clubs goed werkt en wat minder goed. Het is dan ook belangrijk om na afloop aan de hand van een verslag en evaluatie van de activiteit een beeld te vormen hoe de inzichten andere clubs kunnen helpen.

We vragen clubs dan ook om een terugkoppeling te geven aan de hand van de onderstaande vragen:

Hoe is het event verlopen?
Geef ook aan hoeveel deelnemers, hoeveel leden, hoeveel potentiële en geworven nieuwe leden 

Welke feedback is er van de deelnemers ontvangen over het event?

 

Hoe kijkt je club zelf terug op het event?

 

Zou je het event (op vergelijkbare wijze) herhalen?

 

Wat waren de hoogtepunten (in relatie tot de werving van leden)?

 

Wat zou je volgende keer anders doen?

 

Welke adviezen zou je andere clubs geven die een event naar jullie voorbeeld willen doen?