agenda met bijlagen voor de 37e Algemene Vergadering
9 september Open Lucht Museum
Via deze link kunt u zich aanmelden voor de 37e Algemene Vergadering op 9 september in het Open Lucht Museum
Agenda 37e Algemene Vergadering
Zaterdag 9 september 2021, 10.00 tot 16.00
Algemene Vergadering
0
9.30
Zaal open
1
10.00
Opening van de Algemene Vergadering
Welkom door Gouverneur Piet Derks
2
10.05
Inleiding Door Hans Spekman voorzitter Jeugd Educatie Fonds
Wij hopen dat ook de partners deze lezing zullen bijwonen
3
10.45
Mededelingen Bestuur, orde van de vergadering en vaststelling agenda
-Ingekomen stukken
Brief van LG Rob Lammers namens diverse verenigingen uit zijn divisie
4
10.50
Herdenken van overleden leden
1 minuut stilte
5
10.52
Herbevestiging van de stemcommissie
Kees van Ee (KC Assen )
Peter Pietersen (KC Golden Club Nederland)
Toon Scheepers (KC Rheden `De Veluwezoom`)
6
10.55
Concept notulen
Goedkeuring van de notulen van Extra AV 4 maart 2023
7
11.00
Financiën 2021-2022
Goedkeuring jaarrekening 2021-2022 en financieel jaarverslag
Zie bijlage
8
11.10
Controleverklaring
Accountantsverklaringg accountant
Zie bijlage
9
11.15
Decharge van het bestuur 2021-2022
10
11.15
Afronding Bestuursjaar 2022-2023
11
11.20
Beleidsplan 2023-2024
Jaaragenda
12
11.35
Financiën 2023-2024
Begroting Bestuursjaar 2023-2024
Toelichting op begroting 2023-2024.
13
11.45
Contributievoorstel 2023-2024 (Kiwanis International, District Nederland, Kiwanis Europa)
14
11.55
Bevoegdheid Algemeen Bestuur
Goedkeuring bedrag 5000€ volgens artikel 19 lid 2 van de Statuten
Jaarlijks vraagt het DB toestemming aan de Algemene Vergadering voor een niet nader gespecificeerde bestemming; het AB beslist over de inhoudelijke besteding
15
12.15
a. Aanpassing statuten om digitaal stemmen mogelijk maken.
b. Aanpassen i.v.m. WBRTnpassing Statuten
Voorstel om de statuten te actualiseren naar de huidige stand van zaken.
16
12.30
-Verslag KNF 2022-2023.
-Voorstel benoeming kascommissie KNF
(Stichting Kiwanis Nederland Fonds)
volgt z.s.m.
Nieuwe statuten ter informatie
17
12.35
Bevestiging Gouverneur 2023-2024
Installatie Gouverneur Elect Christ van Oevelen als Gouverneur 2023-2024
door Gouverneur Piets Derks
18
12.40
Commissies 2023 – 2024
Toelichting door Gouverneur Christ van Oevelen
19
12.45
vacature Gouverneur-elect 2023-2024
Toelichting over de stand van zaken door Gouverneur Christ van Oevelen
20
12.50
Rondvraag
21
13.00
Sluiting eerste gedeelte vergadering.
Voor deze toch wat bijzondere 37e Algemene Vergadering in Het Open Lucht Museum te Arnhem worden ook de partners uitgenodigd om hierbij aanwezig te zijn. Zij krijgen, na de inleiding van Hans Spekman, in het ochtendgedeelte een rondleiding aangeboden. Van een en tot twee is er een gezamenlijke lunch.
Van 14.15 tot 16.00 is het moment dat wij met een praatje, hapje en drankje o.a. afscheid gaan nemen van een 3-tal DB leden. Te weten PG Carel Maass, lid van het Bestuur 2018-2023, Piet Derks Gouverneur 2020-2023 lid van bestuur 2019-2020, Penningmeester Sofia Oudmaijer-Carbajo 2019 -2023 en Ap Lammers secretaris (1e periode 2014-2019 en 2e periode 2022-2023)
Heropening 37 Algemene Vergadering 9 september 2023
1
14.15
Award KNF
Door voorzitter KNF Carel Maass
2
14.15
Award namens KIDN
Door Gouverneur Piet derks
3
14.25
Voorstellen Dagelijks Bestuur 2023-2024
Benoeming Secretaris KI-DN 2023-2024 Henk Oostdam (Kiwanis Club Rijn en Gouwe)
Benoeming Penningmeester KI-DN 2023-2024 Eric-Jan Sobels (Kiwanis Barneveld)
Benoeming Immediate Past Gouverneur 2023-2024 Piet Derks (Kiwanis club Halderberge Rucphen)
Door aankomend Gouverneur 2023-2024
4
14.30
Voorstellen Team Luitenant Gouverneurs
Samenstelling team LG´s
Door aankomend Gouverneur Christ van Oevelen
5
14.35
Voorstellen commissies en hun voorzitters
Door aankomend Gouverneur Christ van Oevelen
6
14.40
Afscheid van leden Bestuur
Door aankomend Gouverneur Christ van Oevelen
7
15.00
Sluiting
Gelegenheid om onder het genot van een drankje en hapje afscheid te nemen van de vertrekkende bestuursleden.
